Privacybeleid

Beagles & Snitches (eenmanszaak)
Ondernemersnummer: BE1031.408.126
E-mail: Info@beaglesandsnitches.be
Verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:
Beagles & Snitches

Wanneer je je inschrijft voor onze opleidingen, vullen wij volgende gegevens aan:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Gegevens over gekozen opleiding

• Betaalgegevens (via externe payment-provider)

• IP-adres (voor beveiliging / fraudepreventie)

Eventueel verzamelen we via cookies technische data zoals browser, sessie-info, om je gebruikerservaring te verbeteren.

We gebruiken jouw gegevens om:

• jouw inschrijving en betaling te verwerken en bevestigen;

• je toegang (online via Teams of fysieke locatie) te geven;

• je factuur te sturen;

• je te contacteren bij wijzigingen;

• onze diensten te beheren en verbeteren.

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat wanneer je inschrijft.

Om onze diensten te kunnen leveren en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, deelt Beagles & Snitches noodzakelijke persoonsgegevens met een beperkt aantal gespecialiseerde derde partijen. Wij delen enkel de data die strikt noodzakelijk is voor het specifieke doel (zoals naam, e-mailadres en betaalgegevens).

Wij werken samen met de volgende categorieën van verwerkers:

• Facturatie en Boekhouding: Voor het opstellen, verzenden en beheren van facturen maken wij gebruik van Billit. Waar mogelijk en indien van toepassing, worden facturen verzonden via het beveiligde Peppol-netwerk. Dit garandeert een versleutelde en betrouwbare overdracht van facturatiegegevens conform de Europese normen. De rechtsgrondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.

• Betalingsverwerking: Voor het veilig afhandelen van online betalingen en inschrijvingen maken wij gebruik van een erkende externe payment-provider.

• Communicatie en Hosting: Voor het beheer van onze website, de opslag van gegevens en het versturen van bevestigingsmails en lesmateriaal maken wij gebruik van professionele hosting- en e-maildiensten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden. Jouw gegevens worden enkel voor commerciële doeleinden van derden gebruikt indien je hiervoor voorafgaand je expliciete en geïnformeerde toestemming hebt gegeven.

Je persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze dienstverlening uit te voeren, facturen te bewaren of wettelijke verplichtingen na te komen [bv. 7 jaar voor facturatie]. Daarna worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Je hebt steeds het recht om:

• te vragen welke gegevens we over jou bewaren;

• je persoonsgegevens te laten aanpassen of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking;

• de verwerking te beperken;

• je gegevens over te dragen (data portability);

• je eventueel gegeven toestemming in te trekken (voor zover de verwerking daarop gebaseerd is).

Stuur jouw verzoek naar: info@beaglesandsnitches.be. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn (maximaal 1 maand).

Onze website gebruikt cookies om:

• de werking van de website te garanderen;

• statistieken te verzamelen (anoniem, zonder individuele data te koppelen) ;

• jouw voorkeuren te onthouden (indien je consent geeft).

Je kan cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen

We behouden ons het recht om dit beleid aan te passen (bv. bij wetswijzigingen of nieuwe diensten). De datum van de laatste update staat onderaan.

Heb je vragen over de verwerking van je gegevens?
Neem contact op met ons via info@beaglesandsnitches.be

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).